筛选顶部或底部的值集
选择要筛选的区域或表中的单元格。
在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 筛选器”。
选择箭头 包含要筛选的内容的列中进行筛选。
在 “筛选器”下，选择“ 选择一个”，然后输入筛选条件。
注意
一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。
将筛选器应用于一列时，可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。
筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。
针对特定数字或数字范围进行筛选
在要筛选的区域或表中单击某个单元格。
在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 筛选器”。
选择箭头 包含要筛选的内容的列中进行筛选。
在 “筛选器”下，选择“ 选择一个”，然后输入筛选条件。
在弹出菜单旁的框中，输入要使用的数字。
根据你的具体选择，你可能还会获得其他可供选择的条件；
注意
一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。
将筛选器应用于一列时，可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。
筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。
可以使用条件格式在数据中突出显示顶部或底部数字。
按字体颜色、单元格颜色或图标集进行筛选
可以基于可视条件（如字体颜色、单元格颜色或图标集）快速筛选数据。 并且可以筛选是对单元格设置了格式、应用了单元格样式还是使用了条件格式。
在某个单元格区域或表列中，单击包含要作为筛选依据的单元格颜色、字体颜色或图标的单元格。
在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 筛选器”。
选择包含要筛选的内容的列中的 。
在“筛选器”下的“按颜色”弹出菜单中，选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”，然后单击某种颜色。
筛选空单元格
仅当要筛选的列包含空白单元格时，此选项才可用。
在要筛选的区域或表中单击某个单元格。
在 “数据 ”工具栏上，选择“ 筛选器”。
选择包含要筛选的内容的列中的 。
在“(全选)”区域中，向下滚动并选中“(空白)”复选框。
注意
一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。
将筛选器应用于一列时，可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。
筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。
筛选特定文本
在要筛选的区域或表中单击某个单元格。
在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 筛选器”。
选择包含要筛选的内容的列中的 。
在 “筛选器”下，选择“ 选择一个”，然后在弹出菜单中执行以下操作之一：
针对以下对象筛选区域
单击
包含特定文本的行
“包含”或“等于”。
不包含特定文本的行
“不包含”或“不等于”。
在弹出菜单旁的框中，输入要使用的文本。
根据你的具体选择，你可能还会获得其他可供选择的条件；
目的
单击
筛选表列或所选内容，以便必须同时满足两个条件
“与”。
筛选表列或所选内容，以便可以满足任一或两个条件
“或”。
筛选文本行的开头或结尾
在要筛选的区域或表中单击某个单元格。
在 “数据 ”工具栏上，选择“ 筛选器”。
选择包含要筛选的内容的列中的 。
在 “筛选器”下，选择“ 选择一个”，然后在弹出菜单中执行以下操作之一：
筛选以下对象
单击
文本行的开头
“开头是”。
文本行的结尾
“结尾是”。
包含文本，但不以字母开头的单元格
“开头不是”。
包含文本，但不以字母结尾的单元格
“结尾不是”。
在弹出菜单旁的框中，输入要使用的文本。
根据你的具体选择，你可能还会获得其他可供选择的条件；
目的
单击
筛选表列或所选内容，以便必须同时满足两个条件
“与”。
筛选表列或所选内容，以便可以满足任一或两个条件
“或”。
使用通配符筛选
可以使用通配符帮助构建条件。
在要筛选的区域或表中单击某个单元格。
在 “数据 ”工具栏上，选择“ 筛选器”。
选择包含要筛选的内容的列中的 。
在 “筛选器”下，选择“ 选择一个”，然后选择任意选项。
在文本框中，输入条件并包含通配符。
例如，如果你筛选器同时捕获单词“seat”和“seam”，请输入 sea?。
执行下列操作之一：
用途
若要查找
? （问号）
任何单字符例如，sm?th 可找到“smith”和“smyth”
*（星号）
任意字符数例如，*east 可找到“Northeast”和“Southeast”
~（波形符）
问号或星号例如，there~? 可找到“there?”
删除或重新应用筛选器
请执行以下任一操作：
目的
操作
删除筛选器的特定筛选条件
选择包含筛选器的列中的 ，然后选择“ 清除筛选器”。
删除应用于区域或表的所有筛选器
选择应用了筛选器的区域或表的列，然后在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 筛选器”。
对区域或表删除筛选箭头或重新应用筛选箭头
选择应用了筛选器的区域或表的列，然后在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 筛选器”。
详细了解筛选
筛选数据时，仅显示符合条件的数据。 隐藏不符合该条件的数据。 筛选数据后，可以复制、查找、编辑、格式化、绘制和打印已筛选数据的子集。
应用了前 4 项筛选器的表
筛选器是累加的。 这意味着每个附加筛选器都基于当前筛选器，并进一步减少数据的子集。 可以通过筛选多个值、多个格式或多个条件来生成复杂筛选器。 例如，可以筛选也低于平均值的所有大于 5 的数字。 但是，某些筛选器 (前 10 个，高于和低于平均) 都基于原始单元格区域。 例如，筛选前十个值时，你将看到整个列表的前十个值，而不是最后一个筛选器子集的前十个值。
在 Excel 中，可以创建三种类型的筛选器：按值、按格式或按条件。 但是，这些筛选器类型中的每一种都是互斥的。 例如，可以按单元格颜色或数字列表进行筛选，但不能同时按两者进行筛选。 可以按图标或自定义筛选器进行筛选，但不能同时按两者进行筛选。
筛选器隐藏无关数据。 通过这种方式，你可以专注于想要看到的内容。 相反，对数据进行排序时，数据将按某种顺序重新排列。 有关排序的详细信息，请参阅 对数据列表进行排序。
筛选时，请考虑以下准则：
筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。
可以按多个列进行筛选。 将筛选器应用于一列时，可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。
一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。
注意
使用 “查找” 搜索筛选的数据时，仅搜索显示的数据;不会搜索未显示的数据。 若要搜索所有数据，请清除所有筛选器。